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会社案内制作の基本事項

会社案内を制作するにあたり、はじめに会社案内に掲載する項目を決定するのですが
会社案内の用途により、掲載内容が異なります。

◆用途が取引先や顧客への会社案内の場合
会社の理念や会社概要、事業計画 経営者のメッセージなど、読む側に信頼感を与える内容が中心となります。
制作するページに余裕があれば、より信頼感を持って貰う為に、社員紹介や会社の取り組みなどを掲載することで、少し違った角度から読む側にPRする事も 読み手にとって面白く、親しみが湧く要素となるでしょう。また将来的なビジョンを交えることで会社の未来を予感させることもより信頼感が増す要素となります。

◆用途が営業ツールの場合
営業向けの場合、あくまでも現実的な内容が中心となります。 取り扱いの商品や業務が多い場合は会社商品のカタログ的になる場合もあるでしょう。 また営業活動の補助ツールとしての位置づけで表グラフを多用して、営業説明の補助を担う内容になる場合もあります。
営業ツールとして使用する場合、事実を中心に展開する事で、営業の説得力を高める補助ツールになる内容を掲載する必要があります。


会社案内に掲載する項目の一例

会社案内は、企業が社外の人に自社の事を知ってもらう目的で作成します。 取引先獲得や営業の補助ツール、イメージアップなど様々な目的で使用されるために、掲載する項目についても会社案内により様々です。 より自社にあった会社案内を作成する為に、ページ構成や予算から必要な項目を選択して下さい。

○企業理念
会社の根本的な考え方を提示します。文章が基本となりますが 未来を予感させるイメージがあるとより期待感が出ます。

○業務紹介
会社の具体的な業務を知らせます。写真などを掲載し、認知度が低い業務内容などは その業務がどのように世の中で活躍しているかの一般事例を出すと、業務内容を理解しやすくなります。

○社員紹介
最近掲載する会社が増えてきた項目です。パターンとしては2人ほどピックアップして 【経歴】【写真】【考え方】【会社でのエピソード】【趣味の話】などを掲載したり、 たくさんの社員の写真や一言メッセージなどの掲載して、活気のある社内風景を表現すると読み手は親近感を持ちます。

○組織紹介
業種が多岐にわたる場合、わかりやすい図で視覚的に読み手に理解して貰います。 シンプルでわかりやすく会社を理解できる内容が求められます。

○社史
シンプルに時系列だけを文字で掲載するパターンもありますが 写真やその時に起きたエピソードなどを加えると、読み手の興味を引く内容になります。

○代表あいさつ
文字と代表の写真を掲載します。代表の写真は証明写真よりも(対談しているような)自然体の写真の方が、デザイン的にカッコ良く仕上がります。

○会社概要
会社の住所や連絡先、取引先情報、地図などを掲載します。必ず掲載する項目ですが優先順位としては低いので、 巻末に空いたスペースに掲載する場合が多い項目です。

○会社の取り組み(社会貢献)
会社として社会・地域への貢献を行っている場合は掲載します。 世の中の流れとして企業の社会貢献に重きを置く考え方が一般的になっていますので、掲載する会社が増えています。


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